Projektets minne
AI-verktyg för projektledning
på svenska.
Pejlas samlar möten, mejl, dokument och inspelningar per projekt. AI på svenska läser allt — och svarar på "hur ligger vi till?" i sekunden.
Samla allt
Möten, mejl, dokument, Excel, transkriberingar — släpp in eller mejla in.
Pejla läget
Nuläge, SWOT, risker, beslut och åtgärder genereras på begäran.
Spela in i rummet
Inspelning i mobilen. Talaridentifiering på svenska och engelska.
Det här gör Pejlas
Ett ställe för allt som rör projektet
- Samla möten, mejl, dokument, Excel, foton och inspelningar per projekt
- Mejla in material till projektets egen adress, eller dra in en hel mapp
- Nuläge, SWOT, risker, beslut, åtgärder och mötesprotokoll på begäran
- 5×5-riskmatris som överlever när AI:n genererar om
- Spela in möten i mobilen med talaridentifiering på svenska och engelska
- Sök tvärs alla projekt och hitta var något sades
För vem
När Pejlas gör störst skillnad
Långa projekt, många källor
Problem: Möten, mejl, dokument och fältanteckningar ligger utspritt i inkorgar, mappar och huvuden. Ingen har hela bilden.
Med Pejlas: Allt material samlas per projekt och blir sökbart. AI:n sammanställer nuläge, risker och beslut ur hela materialet på begäran.
När minnet sviker
Problem: ”Vad sa vi om budgeten i januari? Vem lovade vad?” Svaret finns i ett mötesprotokoll någonstans — men var?
Med Pejlas: Fråga projektet i frågekonsolen och få svar med klickbar hänvisning till exakt källa och tidsstämpel.
Överlämningar
Problem: En ny projektmedlem behöver veckor för att läsa in sig på historiken innan hen kan bidra.
Med Pejlas: En slutrapport eller summering ger hela kontexten på en kvart — nuläge, beslut och risker sammanfattade ur allt material.
Möten i fält
Problem: Projektledare och konsulter som rör sig mellan möten hinner aldrig renskriva anteckningar — detaljer tappas.
Med Pejlas: Spela in mötet i mobilen; det transkriberas med talaridentifiering och blir ett strukturerat protokoll med beslut och åtgärder.
Pejlas vs traditionella verktyg
Skillnaden mot inkorg och mappar
| Traditionellt | Med Pejlas | |
|---|---|---|
| Var materialet bor | Utspritt i mejl, Teams, mappar och anteckningsblock | Samlat per projekt — filer, mejl, ljud och foton på ett ställe |
| Sammanställning av läget | Manuell — någon läser ihop allt inför varje statusmöte | AI genererar nuläge, SWOT, risker, beslut och åtgärder på begäran |
| Hitta vad som sades | Sökning per verktyg, ofta utan träff i bilagor och ljud | Sök tvärs alla projekt; svar med hänvisning till källa och tidsstämpel |
| Mötesanteckningar | Renskrivs för hand efteråt, om de skrivs alls | Inspelning transkriberas och blir strukturerat protokoll med Word-export |
| Datalagring | Varierar — ofta utanför EU | All data inom EU (Frankfurt), DPA med underleverantörer |
Pris
Tre nivåer
| Nivå | Pris | Ingår |
|---|---|---|
| Solo | 99 kr per månad | 1 användare · 3 projekt · 30 AI-analyser/mån · 5 GB |
| Team | 199 kr per användare/mån (från 3) | Obegränsat antal projekt · 300 AI-analyser/mån · 50 GB · flera användare |
| Business | 399 kr per användare/mån (från 5) | Obegränsat antal projekt · 1 000 AI-analyser/mån · 500 GB · fler org |
Nya team-organisationer startar med 14 dagars kostnadsfri provperiod.
Säkerhet
Tryggt nog för känsligt projektmaterial
Projektmaterial är ofta känsligt — avtal, budgetar, mötesdiskussioner. Pejlas är byggt med det som utgångspunkt, inte som efterhandskonstruktion.
All data inom EU
Databas, filer och AI-bearbetning ligger hos leverantörer inom EU (Frankfurt), och ljud transkriberas via en EU-endpoint. Databehandlaravtal (DPA) finns med samtliga underleverantörer.
Ingen träning på ert material
Våra AI-leverantörer får enligt avtal inte använda ert material för att träna sina modeller. Ert projektminne förblir ert.
Privat tills du delar
Nya projekt är privata. Medlemmar har roller — ägare, redaktör eller läsare — och varje åtgärd behörighetskontrolleras på servern, inte bara i gränssnittet.
Krypterat och härdat
All trafik krypteras (TLS med HSTS). Filer ligger i privat lagring och nås bara via tidsbegränsade länkar, och uppladdade filer tolkas i en isolerad miljö, skild från resten av systemet.
Spårbarhet
Säkerhetslogg över viktiga händelser — uppladdningar, delningar, raderingar — med automatisk gallring efter tolv månader.
Granskas löpande
Pejlas säkerhetsgranskas återkommande och fynd åtgärdas direkt. Du kan när som helst exportera hela projekt som ZIP eller radera ditt konto själv.
Detaljer finns i integritetspolicyn. Frågor om säkerhet eller behov av personuppgiftsbiträdesavtal? Mejla support@pejlas.se.
Vanliga frågor
Frågor och svar
- Vad är Pejlas?
- Pejlas är en AI-driven projekthubb på svenska — projektets minne. Du samlar allt material kring ett projekt (möten, mejl, dokument, anteckningar, foton och inspelningar) på en plats och låter AI:n hålla koll på nuläge, risker, beslut och nästa steg.
- Hur fungerar Pejlas?
- Du skapar ett projekt och matar in material — ladda upp filer, dra in en hel mapp, spela in ett möte eller mejla in dokument till projektets unika adress. AI:n läser allt och genererar analyser på begäran, och du kan ställa frågor om materialet i en frågekonsol. Ju mer du matar in, desto bättre minne har projektet.
- Vilka filformat stöds?
- Dokument som PDF, Word, Excel, .txt och .vtt (Teams-transkript), mejl som .eml och Outlooks .msg, ljud i MP3, M4A, WAV, WebM, OGG och FLAC (transkriberas automatiskt) samt foton och scans som tolkas av AI-vision.
- Vilka AI-analyser kan Pejlas göra?
- Nuläge, SWOT, risker (i en 5×5-matris), åtgärder, beslut, summering, slutrapport, strukturerade mötesprotokoll med Word-export och en frågekonsol där du chattar med projektets material. Alla analyser är versionerade så du kan generera om och jämföra.
- Var lagras min data?
- All data lagras inom EU (Frankfurt) hos Supabase, och ljud transkriberas via AssemblyAI:s EU-endpoint så att inspelningar och transkript stannar i EU. Pejlas är byggt med GDPR i åtanke och har databehandlaravtal (DPA) med sina underleverantörer.
- Är Pejlas säkert nog för känsligt projektmaterial?
- Ja. All data lagras och bearbetas inom EU, AI-leverantörerna får enligt avtal inte träna sina modeller på ert material, nya projekt är privata tills du själv delar dem och all trafik är krypterad. Uppladdade filer tolkas i en isolerad miljö och tjänsten säkerhetsgranskas löpande. Du kan när som helst exportera all din data eller radera ditt konto.
- Vilket språk är Pejlas på?
- Svenska som standard. AI:n läser material på svenska och engelska blandat och svarar på svenska om du inte ber om något annat. Gränssnittet finns på både svenska och engelska.
Om Pejlas
Byggt i Sverige, data i EU
Pejlas utvecklas av Nordic SideQuest med fokus på svenska team och projekt. Tjänsten är byggd för att respektera integritet: all data lagras inom EU (Frankfurt), ljud transkriberas via en EU-endpoint och vi har databehandlaravtal (DPA) med våra underleverantörer i enlighet med GDPR.